Bij Ear Ear werken wij met een creatieproces in acht stappen, waarmee we organisaties helpen om van idee naar impact te gaan. In deze blogserie nemen we je stap voor stap mee door dat proces, van strategie tot analyse en groei. Zo ontdek je wat er nodig is om een professionele podcast te maken die niet alleen goed klinkt, maar ook bijdraagt aan je merk en organisatiedoelen.
Een goede zakelijke podcast begint niet met een microfoon, maar met een helder plan.
Strategie is de eerste stap in het podcastcreatieproces van Ear Ear. Voordat je nadenkt over een naam, format, studio of gastenlijst, bepaal je waarom de podcast er moet komen. Wat wil je als organisatie bereiken, wie wil je aanspreken en welke rol krijgt de podcast binnen je bredere marketing- en communicatiestrategie?
Een heldere podcaststrategie geeft richting aan alle keuzes die daarna volgen. Zonder strategie kan een podcast al snel veranderen in een reeks losse gesprekken zonder duidelijke lijn. Met een goed plan ontstaat een herkenbare serie die inhoudelijk klopt en echt iets toevoegt aan je organisatie.
De eerste vraag is eenvoudig: waarom wil je een podcast maken?
Misschien wil je kennis delen, de zichtbaarheid van je merk vergroten of vertrouwen opbouwen bij potentiële klanten. Een podcast kan ook worden ingezet om medewerkers te informeren, nieuwe collega’s aan te trekken of relaties met klanten en partners te versterken.
Het doel bepaalt voor een groot deel hoe de podcast eruit moet zien. Een interne podcast voor medewerkers vraagt om een andere toon en aanpak dan een videopodcast waarmee je ondernemers of beslissers wilt bereiken.
Probeer het doel daarom zo concreet mogelijk te formuleren. Alleen zeggen dat je meer zichtbaarheid wilt, is niet voldoende. Bij wie wil je zichtbaar worden? Waar wil je als organisatie om bekendstaan? En wat moet iemand na het luisteren of kijken weten, voelen of doen?
Hoe scherper het doel, hoe makkelijker het later wordt om keuzes te maken over onderwerpen, gasten, presentatie en promotie.
Na het doel volgt de doelgroep. Een podcast die voor iedereen wordt gemaakt, voelt meestal voor niemand echt relevant.
Veel organisaties omschrijven hun doelgroep nog te breed. Ze richten zich bijvoorbeeld op ondernemers, professionals of werkgevers. Dat zegt nog weinig over de vragen, uitdagingen en interesses van de mensen die je werkelijk wilt bereiken.
Een goede podcaststrategie kijkt daarom verder. Waar houdt je doelgroep zich mee bezig? Welke problemen probeert zij op te lossen? Welke kennis zoekt zij? En wat hoop je dat mensen doen, laten of nooit meer vergeten nadat ze de podcast hebben beluisterd?
Door die vragen te beantwoorden, kun je gerichtere onderwerpen kiezen en betere gesprekken voeren. Ook helpt het om de juiste toon te vinden. Een podcast voor startende ondernemers klinkt anders dan een serie voor ervaren directeuren.
Kiezen voor een duidelijke doelgroep betekent niet dat anderen niet mogen luisteren. Het betekent vooral dat de juiste mensen zich sneller aangesproken voelen.
Een podcast werkt het beste wanneer deze geen losstaand project is. De serie moet passen binnen het grotere merkverhaal en aansluiten op andere marketing- en communicatieactiviteiten.
Denk bijvoorbeeld aan social media, nieuwsbrieven, campagnes, evenementen en interne communicatie. Een podcast kan deze kanalen versterken en tegelijkertijd nieuwe content opleveren.
Uit één goed opgenomen gesprek kunnen namelijk meerdere soorten content ontstaan. Naast een volledige audio- of videoaflevering kun je korte video’s, artikelen, LinkedIn-posts en nieuwsbriefcontent maken. De podcast wordt zo de inhoudelijke basis voor een bredere contentstrategie.
Het is verstandig om hier al in de strategiefase over na te denken. Wanneer je vooraf weet welke content je nodig hebt, kun je de redactie en opnames daarop afstemmen. Dat zorgt ervoor dat de podcast geen los project wordt, maar een structureel onderdeel van je communicatie.
Als Ear Ear bij deze stap helpt, brengen we tijdens één of meerdere strategische sessies de doelen, doelgroep en rol van de podcast in kaart. Vervolgens vertalen we die uitgangspunten naar een concreet strategisch plan dat aansluit op de rest van je content en communicatie.
Bij een zakelijke podcast zijn vaak meerdere mensen en afdelingen betrokken. Denk aan marketing, communicatie, HR, sales en directie.
Wanneer iedereen een ander beeld heeft van het doel, kan het proces snel vertragen. De ene afdeling wil misschien vooral bereik, terwijl een andere afdeling vooral kennis wil delen of medewerkers wil betrekken.
Daarom is het belangrijk om vooraf te bepalen wie iets van de podcast moet vinden en wie vanaf het begin betrokken moet worden. Wie is verantwoordelijk? Wie levert inhoudelijke input? Wie keurt onderwerpen en afleveringen goed? En wie zorgt ervoor dat de content wordt verspreid?
Door de juiste stakeholders vroeg mee te nemen, ontstaat meer draagvlak. Mensen begrijpen beter waarom de podcast wordt gemaakt en welke bijdrage zij kunnen leveren. Dat maakt het proces efficiënter en vergroot de kans dat de podcast binnen de organisatie echt wordt gedragen.
Een zakelijke podcast moet uiteindelijk iets opleveren. Dat hoeft niet altijd direct omzet te zijn. Het resultaat kan ook bestaan uit meer merkbekendheid, betere relaties, sollicitaties, interne betrokkenheid of een sterkere positie als expert.
Bepaal daarom vooraf wanneer de podcast voor jouw organisatie een succes is. Kijk daarbij niet alleen naar het aantal luisteraars of kijkers. Voor een podcast in een specifieke B2B-markt kunnen honderd relevante luisteraars waardevoller zijn dan duizenden mensen buiten de doelgroep.
Ook het budget en de continuïteit verdienen aandacht. Wat is nodig om de podcast goed te maken en hoe lang wil je ermee doorgaan? Een podcast heeft meestal tijd nodig om een publiek op te bouwen. Het is daarom beter om een realistische aanpak te kiezen dan enthousiast te starten en na enkele afleveringen te stoppen.
Ear Ear kan in deze fase ook meedenken over wat de podcast moet opleveren en welke middelen nodig zijn om de serie duurzaam te maken. Zo ontstaat niet alleen een inhoudelijk sterk plan, maar ook een aanpak die praktisch en financieel haalbaar is.
Een podcaststrategie zorgt dat alle onderdelen van de serie dezelfde richting op wijzen. Het doel bepaalt de doelgroep, de doelgroep beïnvloedt de inhoud en de inhoud vormt de basis voor het creatieve concept, de productie en de promotie.
Met een heldere strategie leg je de basis voor een zakelijke podcast die niet alleen mooi klinkt, maar ook aantoonbaar bijdraagt aan je merk en organisatie.
In het volgende blog nemen we je mee naar de tweede stap in ons creatieproces: onderzoek. Daarin laten we zien hoe je ontdekt welke podcasts en content al bestaan, waar je doelgroep behoefte aan heeft en waar kansen liggen om jouw podcast onderscheidend te positioneren.
Gerhard verteld jou in 1 min de keys voor een succesvolle podcast. Download de video!
"*" geeft vereiste velden aan
