Privacy policy

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Ear Ear, een handelsnaam van Eager People Holding B.V., gevestigd te Utrecht.

1. Contactgegevens

Naam onderneming:
Ear Ear (onderdeel van Eager People Holding B.V.)
KvK-nummer: 60388927
BTW-nummer: NL853889004B01
Bezoekadres studio: Zonnebaan 36, 3542 EG Utrecht
Correspondentieadres: Grebbeberglaan 15, 3527 VX Utrecht
E-mail: info@earear.nl
Website: www.earear.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de gegevens die wij mogelijk verwerken:

Voor- en achternaam

Bedrijfsnaam

Adresgegevens

Telefoonnummer

E-mailadres

Betaalgegevens

Beeld- en geluidsmateriaal (indien je deelneemt aan een podcast of opname)

Overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail of het contactformulier

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het leveren van onze diensten (bijv. studio-opnames, productie en publicatie van podcasts)

Het opstellen van offertes en facturen

Het onderhouden van contact via e-mail of telefoon

Het afhandelen van betalingen

Het optimaliseren van onze dienstverlening

Het beheren van klantrelaties

Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden)

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

Gerechtvaardigd belang (zoals marketing en klantbeheer)

Wettelijke verplichting

Toestemming (bijv. voor nieuwsbrief of beeldgebruik)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij werken onder andere samen met:

Hosting- en e-mailproviders

Boekhoudsoftware en facturatiediensten

Betaaldiensten

Productiepartners (zoals editors, fotografen of freelancers)

Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

7. Cookies en tracking

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en om geanonimiseerde bezoekersstatistieken bij te houden (bijv. via Google Analytics). Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.

8. Beeldmateriaal en opnames

Bij deelname aan opnames in onze studio of bij externe opnames kan er beeld- en geluidsmateriaal van jou worden verzameld. Door deel te nemen geef je toestemming voor het verwerken van dit materiaal in de afgesproken context. Wil je dat wij bepaald materiaal niet (meer) gebruiken? Neem dan contact met ons op.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van gegevens. Je kunt je verzoek sturen naar info@earear.nl. We reageren binnen 30 dagen.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang.

11. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Laatste wijziging: 14 juli 2025